엑셀 기초 - Ctrl을 활용한 조작

엑셀은 어디서나 누구나 많이 사용하는 프로그렘입니다.

그런데 엑셀을 조금 많이 다뤄야 하는 직업이나,

학생들은 기본적인 컨트롤 방법을 알아두면

많은 도움이 됩니다.

1. Ctrl + 1 셀 서식

제가 가장 많이 사용하는 엑셀 단축키

셀서식 Ctrl+1 입니다. 엑셀 기초 중에 기초 입니다.

엑셀에서 Ctrl + 1을 누르면 위에 있는

도구모음들에 있는 것들이 많이 들어있습니다.

활용하기에 정말 좋습니다.

가끔 도구모음을 찾기가 어렵거나 하면

셀 서식을 불러 줍니다.

2. Tab(탭) 버튼을 이용한 조작.

셀 서식을 보면, 내부메뉴에서 텝을 누르면

이동하는건 당연히 알고 계실겁니다.

그런데 책갈피 처럼 상위 메뉴의

이동은 단축키가 있을까요?

있습니다! Ctrl+Tab

아래 사진에서 처럼 Ctrl+Tab 버튼을 누르면

[ 표시형식 → 맞춤 ] 으로 이동합니다.

한번 더 누르면 [ 맞춤 → 글꼴 ]로

이동하네요. 잘 사용하면 매우 유용합니다.

반대로 가는것도 있습니다.

Ctrl + Shift + Tab 입니다.

그러나 손가락 조작이 불편해서

자주 사용하지는 않습니다.

3. 전체 선택 Ctrl + A

엑셀에서도 전체 선택이 있습니다.

거의 모든 윈도우의 프로그램에서는

이 Ctrl+A가 적용되는데요.

엑셀도 물론 적용됩니다.

그런데 이것은 셀에 내용이 있는 부분까지만

선택이 됩니다. 내용이 있는 아무 셀을 선택하고

Ctrl+A를 하면 연결되어있는 내용이 있는

셀을 직사각형 형태로 전체선택이 됩니다.

4. End 버튼의 활용

End 버튼은 셀에 내용이 있을 때

끝과 끝을 이동하는 방법에 사용됩니다.

그림에서 보시는것 처럼

End 버튼을 먼저 누르고

이동하고싶은 방향의 방향키를

누르면 그쪽 끝으로 이동합니다.

그리고 Home 버튼은 내용과

상관없이 전체 제일 왼쪽으로 이동합니다.

5. Ctrl + D 셀복사

파워포인트에도 Ctrl+D 가 있는데

역시 속성이 비슷합니다.

엑셀 기초 에서는 "셀복사" 입니다.

세로 방향으로만 셀복사가 됩니다.

가로는 안되구요.

원하는 셀의 아래쪽으로

모두 같은 모양을 복사하고 싶으면

Shift + ↓ 으로 블럭을 잡고

Ctrl+D 를 하면 복사가 됩니다.

6. 마우스 왼쪽 더블클릭

더블클릭으로도 채우기를 할 수 있는데요.

아래 사진 처럼 F9 셀 "자" 에서

더블클릭을 하면

왼쪽에 셀이 가득 차 있는 곳

까지만 셀 복사를 합니다.

아 그런데, "자"로 시작하니

자동완성이 되네요.

7. Ctrl의 활용

셀복사, 자동완성 등을 하면

오른쪽 끝에 속성을 변경하는

모양이 나오는데, 사람들은

주로 마우스로 클릭을 하죠.

저는 이 상태에서 Ctrl을 누릅니다.

마우스를 구지 쓸 필요가 없죠.

셀 복사가 C 니까 C를 눌러주면

아래 사진처럼 셀 복사로 변경

됩니다. 참 쉽죠?

지금까지 엑셀 기초 조작에

대해서 알아봤습니다.

요즘은 UI가 아주 잘 되어

있어서 대부분 마우스

조작으로 편하게 할 수 있지만,

바쁜 업무를 하는 분들에게는

단축키 만큼 속도를 마우스로는

따라가기 힘듭니다.

소개해드린 팁으로

빠른 조작과 빠른 문서작업

도전해보십시오.

잘 모르는 사람들이

옆에서 지켜보면

별거 아닌데 뭔가 있어보인답니다.

유용하셨다면 공감 꾹!